Pendant longtemps, acheter son photocopieur semblait la seule option sérieuse pour une PME. Aujourd’hui, la donne a changé. De plus en plus d’entreprises et d’administrations optent pour la location de photocopieur, et ce n’est pas un hasard.
Les usages évoluent vite : numérisation avancée, impression mobile, intégration cloud, sécurisation des flux documentaires. Dans ce contexte, immobiliser un budget important dans un équipement qui peut devenir obsolète en quelques années n’est plus la décision la plus rationnelle.
Distributeur agréé Sharp depuis plus de 28 ans, nous accompagnons chaque jour des PME, TPE et administrations dans le choix de leur solution d’impression. Voici les cinq raisons concrètes pour lesquelles la location s’impose aujourd’hui comme la solution la plus adaptée.
Maîtriser son budget avec des loyers fixes
Premier avantage de la location photocopieur PME, et sans doute le plus décisif : la maîtrise du budget. Plutôt qu’un investissement lourd en une seule fois, la location permet de lisser le coût sur la durée du contrat avec des loyers fixes, adaptés à la périodicité de votre choix.
Concrètement, nos multifonctions couleur Sharp sont accessibles à partir de 25 € HT/mois. Un tarif qui donne accès à du matériel professionnel performant, sans pic d’investissement et sans entamer la trésorerie disponible de l’entreprise.
Par ailleurs, la location financière présente un avantage comptable non négligeable : les loyers sont enregistrés en charges d’exploitation déductibles, ce qui permet de diminuer l’impôt sur les sociétés. La structure du bilan est préservée, sans alourdir l’actif immobilisé.
Accéder en permanence aux technologies les plus récentes
Deuxième raison qui pousse les PME vers la location : l’évolution rapide des technologies. Un photocopieur acheté aujourd’hui peut devenir limité dans trois ans face aux nouvelles exigences des environnements hybrides, du cloud ou des obligations de sécurité documentaire.
La location évolutive répond directement à ce problème. Elle permet d’évoluer en cours de contrat, selon vos besoins et les innovations disponibles sur le marché. Vous disposez en permanence du meilleur de la technologie, sans racheter à chaque cycle.
De plus, la solution proposée est globale : en plus du matériel, elle comprend les logiciels et services associés, installation, extension de garantie, assurance. Tout est prévu dès le départ, dans un seul contrat clair.
Bénéficier d’un service après-vente structuré et réactif
Troisième argument décisif : la tranquillité opérationnelle. Un photocopieur en panne, ce n’est pas un simple désagrément. Ce sont des équipes bloquées, des dossiers en retard, des documents sensibles qui s’accumulent sur le bureau.
Notre service technique est spécialisé dans la réparation et l’entretien des matériels et solutions d’impression numérique. Il intervient du lundi au vendredi dans un délai de 48 heures. Une réactivité qui sécurise votre continuité d’activité au quotidien.
En complément, nous pouvons reprendre les contrats de vos photocopieurs actuels. Si votre prestataire est défaillant, nous assurons la continuité de service sans rupture ni délai d’attente.
Choisir un matériel vraiment adapté à ses besoins réels
Quatrième raison pour laquelle la location photocopieur PME s’impose : elle oblige à bien dimensionner le matériel dès le départ. Et ça, c’est un avantage en soi.
Un équipement trop petit sature rapidement, génère des incidents et des surcoûts. Trop grand, il fait peser un loyer inutilement élevé. Nos conseillers évaluent gratuitement vos besoins réels avant tout devis. Ils prennent en compte le format (A4 ou A3/A4), la couleur ou le noir et blanc, le volume mensuel estimé et les options utiles au quotidien.
Parmi les options qui font une vraie différence au quotidien : le recto-verso automatique, la finition (agrafage, tri), l’impression mobile, le lecteur de badge pour sécuriser les impressions sensibles, l’OCR pour accélérer l’archivage, et les bacs supplémentaires pour éviter les ruptures de papier.
Résultat : chaque PME repart avec un équipement parfaitement calibré pour son usage, ni sous-dimensionné, ni surdimensionné.
Profiter d’un interlocuteur unique sur toute la durée du contrat
Cinquième et dernier point : la simplicité de gestion. Vous bénéficiez d’un seul interlocuteur pour tout ce qui concerne votre matériel, équipement, conseils, maintenance et suivi. Pas de coordination entre plusieurs prestataires, pas de perte de temps en cas d’incident.
C’est un engagement au cœur de notre façon de travailler depuis plus de 28 ans. Nos équipes techniques et commerciales sont à vos côtés à la mise en place du matériel comme sur l’ensemble de la durée du contrat. Nos plus de 5 900 contrats d’entretien actifs en France témoignent de cette continuité de relation.
En parallèle, nous proposons des solutions de gestion documentaire et de travail collaboratif : suivi des coûts d’impression, logiciels de tracking, espaces de partage cloud, cryptage des données. Des outils qui transforment votre photocopieur Sharp en véritable plateforme documentaire.
La location de photocopieur, un choix stratégique pour les PME
La location photocopieur PME n’est plus une alternative à l’achat. C’est aujourd’hui la formule adoptée par une majorité d’entreprises et d’administrations, et pour de bonnes raisons.
Budget maîtrisé, matériel toujours à jour, SAV réactif, interlocuteur unique, devis gratuit et sur mesure : c’est ce que nous proposons depuis plus de 28 ans chez photocopieur-sharp.com.
Contactez-nous au 01.64.49.54.91 ou via photocopieur-sharp.com pour obtenir votre devis gratuit et découvrir la gamme Sharp disponible à la location.
FAQ — Location photocopieur PME : vos questions, nos réponses
Comment obtenir un devis adapté à ma PME sans me tromper de modèle ?
Nos conseillers évaluent gratuitement vos besoins réels avant tout devis. Vous repartez avec un équipement Sharp parfaitement calibré, ni sous-dimensionné, ni surdimensionné, avec un contrat clair et sans mauvaise surprise. Demandez votre devis directement en ligne !
La location couvre-t-elle aussi les logiciels et services associés ?
Oui. Nos offres incluent, en plus du matériel, les logiciels et services associés : installation, extension de garantie et assurance. Nous proposons également des solutions de gestion documentaire, suivi des coûts d’impression et espaces cloud sécurisés.
Mon prestataire actuel est défaillant, pouvez-vous reprendre mon contrat ?
Oui, notre service technique peut reprendre les contrats de vos photocopieurs actuels sans interruption de service. Contactez-nous au 01.64.49.54.91 pour en discuter rapidement.
Le crédit-bail est-il une bonne alternative à la location financière pour une PME ?
Les deux formules permettent de financer jusqu’à 100 % du prix TTC sans entamer la trésorerie. La différence : le crédit-bail prévoit une valeur résiduelle en fin de contrat pour racheter le matériel, généralement de 1 à 5 % du montant financé. La location financière est souvent préférable sur des durées courtes pour bénéficier de matériels récents.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui, nous desservons toute la France. Notre service technique intervient du lundi au vendredi avec un délai annoncé sous 48 heures, que vous soyez en Île-de-France ou en province.